Gentile Fornitore,
in osservanza delle disposizioni previste dal “Codice in materia di protezione dei dati personali”, Elite Informatica di Maurizio Gualandris (di seguito Elite), con sede in via F. Nullo, 2/B Brusaporto (BG), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce alcune informazioni circa l’utilizzo dei dati personali.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso di Elite sono raccolti direttamente presso l’interessato in occasione dell’instaurazione del rapporto commerciale oppure acquisiti indirettamente tramite ricerche di mercato o pubblici elenchi al fine di richiedere la formulazione di un’offerta commerciale.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali raccolti sono necessari all’adempimento degli obblighi di legge, fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente o all’esecuzione degli obblighi contrattuali instaurati con l’interessato. La natura del trattamento è quindi obbligatoria e non soggetta a consenso. Non vengono trattati dati sensibili o giudiziari.
Modalità del trattamento dei dati
In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Il trattamento dei dati ha luogo prevalentemente presso la sede di Elite o, in caso di comunicazione, presso società terze che svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Il loro elenco costantemente aggiornato è disponibile presso gli uffici di Elite. All’interno della Società possono venire a conoscenza dei dati personali soltanto i dipendenti ed i collaboratori esterni incaricati da Elite del loro trattamento i quali svolgono le suddette attività sotto la diretta supervisione e responsabilità del Titolare. Potranno anche accedere ai dati strutture che svolgono compiti tecnici, di manutenzione, di supporto e di controllo aziendale o soggetti che forniscano servizi di consulenza organizzativa. Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria. Potranno altresì essere trasmessi a soggetti esterni, anche all’estero, che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali al perseguimento delle medesime finalità per le quali sono stati raccolti.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà in ogni momento esercitare i propri diritti previsti dal Codice inviando una richiesta scritta via fax o per posta ordinaria alla sede legale di Elite o via mail all’indirizzo apposito:
info@eliteinformatica.it
In particolare, l’interessato potrà richiedere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e riceverne comunicazione intelligibile;
- ulteriori informazioni su l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, qualora non ritenesse sufficienti quelle fornite nei punti precedenti;
- la cancellazione dei dati ed il blocco delle operazioni di trattamento;
- l’aggiornamento e la rettifica dei dati.